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昌乐尚生后勤召开月度例会暨OA培训会议
发布者：张春英 来源： 发布日期：2015-02-06 点击次数：11
1月25日晚6点20分，公司后勤1月份月度例会暨集团协同管理办公软件OA系统培训会议在会议室召开，财务经理邱洪燕主持会议，会议主要强调和培训的内容如下：
一、严格执行上下班作息时间、轮流值班时间、食堂就餐时间制度。
二、严格落实厂区卫生区域划分个人责任制度，坚持日常清扫、清理工作，保持各自卫生区域干净、卫生。
三、年关岁末，提高员工对公司、个人财产和人身安全防范意识，妥善保管好各自的钱财和贵重物品，严把办公室、食堂、宿舍、仓库和车间门窗关，个人使用的交通工具一律落锁，尽最大可能避免偷盗现象的发生。
四、销管做好春节前成品备货计划，及时有效的将总经理下达的停产成品料号传达给财务、核算、保管、品管和采购相关人员，防止停产料号剩余编织袋、标签库存过大现象的发生。因1月份代金券暂时停用，注意已使用代金券兑换挑选工作。
五、出纳做好应收账款管控工作，尤其针对公司核心市场的应收账款，确保及时准确回款。
六、核算严格管控日常工作中容易出现纰漏的每个衔接点，确保核算数据的准确性。做好编织袋库日常清扫卫生工作。
七、成品保管加深学习本职工作岗位操作流程，提升实践操作技能，杜绝在发货过程中出现错货、串货现象发生。督促车间工人做好成品库清扫卫生工作。
八、原料保管准确盘点当日大料、小料剩余库存数量，严格执行原料先进先出制度，督促车间工人做好原料库清扫卫生工作。
九、品管做好原料、成品质量化验工作，严控原料、成品质量关，确保质优的原料做出最好的成品。
十、采购做好春节前原料备货计划，合理控制原料库存，管控应付账款额度保持在合理区间。
十一、食堂依据时令蔬菜合理安排伙食，在节俭前提下尽最大可能让每位员工吃饱、吃好，做好厨房、员工餐厅日常清扫卫生工作。
十二、门卫做好安全保卫、防火防盗工作，严把公司大门进出关，加强安全防范意识，晚间需要不定期巡逻。
十三、学习集团协同管理办公软件OA系统电脑网页登录和手机客户端登录操作方法，
协同工作的新建、串发、并发、处理等操作流程，表单CRM查询、填写、传递等操作流程，会议管理、知识社区和文化建设版块的使用流程。
通过这次月度例会和培训，强化了后勤各个职能岗位的工作职责，梳理了日常工作操作流程，学习并领会了集团协同管理办公软件OA系统日常操作模式与流程，每个参会人员都受益匪浅。